浅议实现计算机编目后对编目员的素质要求与能力培养

发布时间：2022-03-11 15:38:56 浏览数：次

(内蒙古财经学院图书馆，内蒙古呼和浩特 010051)
摘要：对传统编目工作和现代编目工作进行了比较，从编目工作的手段、工作流程、模式和工作内容、规范化要求等不同方面阐述了对编目工作者的素质要求，提出了计算机编目工作人员能力培养的途径。
关键词：编目员；素质要求；能力培养
中图分类号：G254.362 文献标识码：A 文章编号： 1007—6921(2008)18—0162—02

现代信息技术的发展日新月异，随着计算机技术、网络通信技术的应用和普及，文献资源网络建设得到了迅速发展, 同时也促进了图书馆编目工作的现代化进程。在图书馆现代化建设的过程中, 编目工作也在不断变革。目前，图书馆编目工作已从传统手工编目转化为计算机编目, 对编目工作思想、技术手段、业务内容及工作流程都产生了深远的影响, 同时也对作为编目工作为主体的编目员提出了新的要求和挑战。
1 使用计算机编目与传统手工编目的比较及对编目工作人员的素质要求

随着信息技术的日益发展，图书馆编目工作也在悄然由传统走向现代，编目工作作为图书馆各项服务工作的先导发生着巨大的变化，这种变化无疑对编目工作人员的工作提出了更新更高的要求。
1.1 编目工作手段发生变化，要求编目员掌握一定的计算机知识和应用能力，并熟悉计算机编目系统的各项功能

编目工作实行计算机管理以后，给传统的编目工作带来极大的冲击，它引起一场编目工作的革命，在为读者服务方面前进了一大步。机读目录著录详细，所提供的检索途径、检索点多、检索速度也非常快。计算机编目是对书目数据处理的过程。换句话说，也就是把一本书，一篇文献的内容特征和外部特征记录在计算机载体上，按著录条例进行规范并依据各种标准赋予内容标识成为一组书目数据。当有些人还来不及招架这一现实的时候，远程联系编目又悄然而至。目前，计算机编目已从单机操作发展为网上异地联机编目和联合建库，不仅编目工作手段发生了较大变化，而且又开始向自动化、网络化、集中化方向发展，这些变化，要求编目员只有熟悉掌握计算机知识，并熟悉计算机编目系统各项功能，才能更好的利用图书馆自身优势提高信息资源的处理能力。从而加强信息搜集服务，并运用良好的专业分类和主题标引能力，建立多种目录、索引、数据库、指引库等，为用户提供全方位、多途径检索服务。
1.2 编目工作流程、模式和工作内容的变更，要求编目员必须一专多能

编目工作流程、模式和工作内容的变更，要求编目员不仅要熟悉掌握编目知识，同时还要一专多能，在系统掌握一二门专业知识的基础上，努力扩大自己的知识面，具备多方面的知识背景。编目工作的业务流程，是依编目工作的性质任务而设计的，传统的编目工作任务是编制目录卡片并组织目录，为新书贴书标等等，各工序之间的顺序不太严格。实现计算机管理后，完整的书目记录包含着所有的书目信息，各种目录产品，都由微机编目形成，由微机输出。所以实现微机管理后，对图书加工，例如贴条码已成为新书加工的重要内容，主题标引和典藏工作已是编目工作的组成部分，标引和著录的内容更加详细，一篇文献可以有多个分类号、多个主题词、多种题名等等，编目工作的内容与手工编目时期相比已经显著不同，编目工作的工作流程也相应的需要调整才有利于快速高效的完成编目工作。编目数据不应该是简单的把原先的卡片目录数据转换为机读目录数据，而是要认清机读目录标准与手工著录标准的不同，严格按照现行的机读目录标准《中国机读目录格式使用手册》做好每条机读数据。这一切都是要以编目员付出更多、更复杂的劳动为前提，增强编目员的责任心。有主有次、有轻有重地逐步扩大自己的知识面，并积极自觉地吸取新知识，这样才能随着时代的进步而进步。图书馆现代化编目对其工作人员提出了更高要求，他们必须不断提高自身素质，才能担负起新的责任和义务。
1.3 编目工作在规范化要求发生变化

要求编目员在掌握标引规则的基础上注重标引一致性，掌握本馆的书次号分配规则，在标引一致性方面，注意同一文献信息的标引前后一致，同时注意主题概念之间标引一致，避免同一类文献因人为因素而分为不同的类目。为落实和实施编目标准与规范，可采取多种措施。一方面，要加大推广力度，提高人们的认识，鼓励各有关部门打破门户之见，自觉遵守标准与规范；通过采用相应的经济措施，使标准化的社会效益与经济效益更加丰厚，调动起各方面的积极性；通过专业培训，提高编目员的业务水平，使他们能正确理解和运用各种编目规则；另一方面也要强化编目标准的权威性。通过制定具有法律效力的文件、采取强有力的措施与必要的行政手段，要求各有关机构严格执行编目标准与规范。当前，我国文献信息编目正努力向自动化、合作化、网络化、社会化方向发展，要想加快发展速度，标准化是重要的基础和必要条件。因此，在全国范围内全面推行编目工作的标准化已刻不容缓。我们必须针对现存的问题，采取多种措施，加速标准化的建设，努力使我国的编目事业跨入世界先进行列。
2 提高编目员的素质，增强工作能力的途径

目前，人类社会正在日渐进入一个知识信息时代。新的信息时代对于图书馆编目员提出崭新的要求，使它增添了新的内容，即图书馆应做现代社会的信息素养人。编目员要想提高自身素质，增强工作能力，必须通过以下途径来全面提高编目队伍的整体水平。
2.1 广博知识

这是提高编目员素质最有效的途径。编目人员除了从事编目工作必须的计算机知识、图书馆学专业知识以外，应具有一定的外语能力，还应尽可能有计划、有主次、有轻重地逐步扩大自己的知识面，提高自己的文化素养，建立广博的知识结构，并积极自觉地吸取知识，如信息网络技术的新知识等。能够从事各种文献的编目工作。更应具有较强的责任心和一定的应变能力，能够应对编目工作中出现的各种意外事件，提出合理的应对策略，纠正工作中的各种不慎或意外造成的错误。这样才能从容面对来自社会不同层次、不同专业的信息需求，不至于玷污知识导航员的工作职责，从整体上进一步提高编目工作的水平，更好地为读者提供服务。
2.2 较高的文字表达能力

这是提高编目员素质最有效的途径。编目员在著录书目数据时，尽可能完整反映文献的情况，如增加内容提要项、著者简介等。因此只有用简洁、概括的语言，才能准确的表达文献的主题，编写出较高的文摘提要。现代化图书馆员必须有能力从浩如烟海的信息资源中筛选出所需信息并将其转化、整合为知识和情报。
2.3 开展继续教育，提高在职人员业务素质

在职继续教育是提高图书馆编目员素质的重要途径。在促进编目工作现代化的今天，编目员不再只是面对馆藏文献进行单纯的书目信息加工，而是要将业务扩展到对文献有更深层次的揭示及对网络资源库的信息处理上。因此根据不同专业、不同学历、不同层次和不同文化程度，制定出相应的专业培训计划，进行系统的、相对连续性的学习，让编目员及时了解国内外编目工作动态，以推动本馆编目工作的开展。

建设一支高素质的图书馆编目员队伍，要不断总结经验，注意收集素质教育效果的反馈信息，不断发现问题，改进工作，把对图书馆编目员进行的素质教育工作不断引向深入，使图书馆编目员成为新型的、复合型的、信息向导式的现代化人才，才能适应新信息技术条件下图书馆的要求，才能满足21世纪信息社会的需求。
［参考文献］
［1］周雪虹.新信息技术条件下成人高校图书馆员工的素质教育［J］.图书馆论坛，2003，（1）.
［2］沈玲.论编目工作与读者服务［J］.图书馆论坛，2002，（4）.
［3］杨鸣放.现代化编目工作对编目员素质要求与能力培养［J］.图书馆建设，200 1，（3）.
［4］陈伟.培养跨世纪医学图书馆员迎接21世纪挑战［J］.图书馆论坛，2000，（2 ）.

相关热词搜索： 编目员 编目素质培养能力