试论体育院校图书馆体育期刊管理模式及服务工作的创新

(广州体育学院图书馆，广东 广州 510500)
摘 要：文章分析了网络环境下，体育院校图书馆体育期刊的特点以及期刊管理的变化，提出了馆员应转变服务理念，创新体育期刊管理模式和服务工作观点。
关键词：体育期刊；管理摸式；服务工作
中图分类号：G251.6  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)10—0110—01

期刊具有出版周期短、信息量大、内容新颖、传递速度快、种类繁多等特点，是广大科研工作者发表科研成果的重要园地，是人类进行知识信息传递和学术交流的重要工具。随着人类信息化的深入，全文电子期刊作为期刊出版的另一形式已进人人们的视野。体育期刊工作如何适应网络时代的要求，是体育院校图书馆体育期刊工作面临的新问题。
1 新时期网络环境下体育期刊的特点
1.1 多样性

网络时代的期刊不再是单一的印刷型。同时具有视听型、机读型、光盘型和网络型等，体育院校图书馆专业期刊资源将由传统印刷型期刊、馆藏期刊数据库、电子出版物、网络信息资源等多个部分构成。电子期刊具有信息储存罱大、检索途径多、便于实现资源共享等优点，已成为现代图书馆馆藏信息资源建设发展的方向，并成为体育期刊资源的主要形式。
1.2 快速性

为了适应网络时代的要求，一方面印刷型期刊出版频率加快，另一方面读者获取期刊信息的检索速度加快，用户可以通过光盘数据库、互联网随时调阅二、三次文献及原文，掌握最新期刊信息动态。在传统的印刷型文献和手工检索的条件下，读者对期刊文献信息的需求和利用受到制约，体育期刊文献的利用率及读者摄取文献的效率均很低。计算机技术、数据库技术、网络撞术的发展，使专业期刊信息检索快速、灵活、多样，检索方法越来越简单、便捷，改变了读者利用期刊文献的方式。
1.3 共享性

体育期刊资源信息服务逐步实现网络化，随着国内外信息高速公路的建设与实施，图书馆正步人信息资源共享的新阶段。目前体育期刊文献保障体制的趋势是从分散、自给自足型走向网络化、资源共享型，体育期刊建设将朝着多元化的开放与合作共享的方向发展。网络本身并不能孤立地发挥作用，只有把本馆期刊资源融人到社会信息资源中去，才能实现信息共享和互补，才能充分利用网络虚拟资源，实现体育期刊资源网络化，期刊工作才会有生命。
2 适应新时期网络环境的体育期刊管理模式
2.1 由封闭的分散管理模式向开放的系统管理模式转变

现有的体育期刊管理模式，是在过去印刷型期刊的管理体制基础上建立起来的。部分图书馆的印刷型期刊的采集、征订和管理归传统的采访、阅览部门负责，而电子型、网络型期刊的采集、订购，则由现代技术部门、电子阅览室负责。这导致专业期刊资源建设和资源管理缺乏整体性的宏观协调，呈现为散乱状态，各种载体形式的期刊优势不能互补，容易形成重复馆藏，造成资金浪费，难以发挥整体功能。因此，图书馆的体育期刊资源必须进行整合，实现由分散管理模式向系统管理模式的转变。实施统一协调的系统管理，要突破图书馆部门设置的限制，进行综合管理。实行期刊检索和阅览一体化管理，把期刊管理与信息服务、文献检索服务结合起来。通过实施系统化管理。实现对体育期刊资源的优化整合，使之更好地发挥整体效应。
2.2 由手工管理模式向计算机自动化管理模式转变

从我国广大图书馆的实际情况看，有很多图书馆不能实现整体意义上的计算机自动化管理。操作手段实现整体意义上的计算机自动化管理，就是对各种载体形式的期刊资源全面实行计算机自动化管理，使管理人员从简单、机械的手工劳动中最大限度地解放出来，让他们集中精力去开发期刊资源，为读者提供智能化管理服务，大幅度提高期刊管理工作效率和水平，促使传统期刊管理向现代管理转变。现在不少图书馆建立了电子阅览室，连通了国际因特网。有的行业、系统内部还建立了网际协作关系。网上期刊资源较为丰富，但由于读者现代信息意识薄弱，对图书馆现代服务方式认识不足，加之对计算机的操作应用能力不强，致使图书馆虽然具有现代化设施和丰富的期刊资源，但利用率却很低。图书馆的期刊管理人员应注重对读者进行现代信息意识的教育和培养，以使图书馆的期刊资源得到充分利用。
2.3 由单一管理模式向复合管理模式转变

在人才培养上应该实行由单一管理向复合管理模式的转变。复合管理包括整体复合管理与单体复合管理。单体复合管理，是指分别对单个的期刊管理人员进行分析研究，并对每一个人的各项能力、素养做出科学评价，然后根据其在整个期刊管理队伍中的基本定位和角色塑造，来确定其是否需要培训、进修，或进行某一个或某几个专业的培训、进修。整体复合管理是从本馆期刊管理队伍的整体状况出发。根据期刊管理工作的实际需要。从理论基础、专业结构、业务技能等方面进行分析研究。找出缺项和薄弱环节，按照补缺补漏、弱项变强的原则，科学合理地安排人员进行培训、进修和深造，从而优化和提高期刊管理队伍的整体素质。期刊管理人员整体素质的提高，才能更好地
适应网络环境下体育期刊管理工作的需要。
3 做好在新模式下的体育期刊管理与服务工作
3.1 科学合理订刊优化藏刊结构

期刊订购是开展体育期刊服务的基础，体育院校图书馆专业期刊结构的合理与否、期刊质量的优劣，是决定其能否为教学科研和训练提供高效、优质服务的基本条件。期刊订购工作不可能一劳永逸，必须根据形势的变化和学科的发展不断调整，增订读者急需而图书馆尚未收藏的期刊，停订利用率低的期刊，从而更好地满足广大师生的需求，优化期刊结构。网络时代，电子出版物蓬勃发展，馆藏期刊文献资源形成了由物理实体馆藏印刷型和电子出版物期刊和虚拟馆藏(网络信息资源)组成的期刊信息资源体系。由于人力、物力、财力所限，任何图书馆都不可能购入全部电子期刊与纸质期刊。电子期刊在信息检索中可以为用户节约大量时间和精力，联机数据库中的电子期刊可供多个用户同时使用，不受时间、地点限制，复制下载非常方便。因此，电子期刊应为图书馆订购期刊的首选，一些质量高、使用广泛的联机数据库(如中国期刊网全文数据库)应该成为图书馆必购的期刊资源。而纸质期刊具有便于长期保存、价格相对便宜等特点，一次购进便可永久拥有，是电子期刊所不及的，在经费许可的情况下，应尽可能地扩大订购范围。图书馆可采取邮发目录与非邮发目录相结合、网上订购与邮购相结合的方式征订期刊，以保证馆藏期刊质
量。
3.2 加强期刊管理与服务

提高期刊资源利用率。体育院校图书馆体育期刊工作的科学化、规范化管理，关键是要建立起行之有效的期刊管理体制。要教育期刊管理人员爱岗敬业，严格执行规范化、科学化的管理制度，而且应具备一定的体育专业知识，积极主动地为读者查找期刊信息，传授期刊知识，开展检索咨询服务。特别要针对网络环境下期刊工作的特点，运用现代化的管理理论、管理方法、管理技术和管理手段，在期刊采访、编目、著录、搜集、整理等方面，实行规范化、标准化的管理。期刊信息的搜集、传播及工作质量，对期刊信息资源的开发利用有着直接影响。科学信息时效性很强，尤其在网络环境下，信息量激增，生活节奏加快，人们希望得到广、快、精、准的信息服务。因此，期刊工作要以信息资源
的深层次开发和利用为重点，根据读者需求收集、筛选、加工期刊的信息资源。要充分利用现代化技术，实现从采访、编目、典藏和流通阅览的自动化管理，为读者提供光盘检索和联机检索，快速、准确地为读者查找资料。开展网络环境下的信息导航、信息过滤、信息组织、信息检索、信息传递服务等，利用网络实现体育期刊资源共享。
3.3 提高期刊馆员素质

做好期刊宣传与导读工作。要做好体育期刊服务工作，馆员除了要有敬业精神外，还应当具备电子期刊的管理和开发利用的能力，能熟练地应用各种检索工具和检索方法，帮助读者实现检索目的，满足其信息需求。在网络环境下，图书馆的期刊管理人员应当成为信息专家，采集、组织、控制期刊资源，对专业期刊所传递的知识进行鉴别、筛选和提炼，发现科学研究的热点领域和前沿领域，指引本领域的文献检索。管理员应把管理与服务融为一体，通过自己的智力劳动和智能化管理活动。使隐蔽的知识显性化，分散的知识集中化，繁杂的知识简明化。使知识变得易于获取和吸收。为读者提供具有一定知识含量的专业期刊信息服务，从而更好地促进科学研究活动中的知识创新。图书馆员应不断学习，加快知识更新、完善知识结构、开阔视野、增强能力，在整体上体现出一专多能的优势，适应新时期体育院校图书馆发展的需要。
［参考文献］
［1］ 侯芹英．期刊管理新理念［J］图书馆学研究，2004（2）.
［2］ 刘俊杰．浅谈体育院校图书馆期刊管理与创新［J］吉林体育学院学报，2004，（4）.
［3］ 雷淑霞．新时期高校图书馆的期刊工作［J］中国图书馆学报，2002，（5）.
［4］ 李涵．网络化电子期刊与图书馆期刊工作［J］图书馆学报，2000，（1）.