机上电视广告投放公开招标说明2
航空(往返山东)机上电视广告投放
公开招标说明
近年来,根据省委、省政府建设旅游强省和 2015 年政府工作报告的要求,为加大“好客山东”宣传力度,省旅游局整合全省各级旅游宣传促销资金,将在航空(往返山东)机上电视以“联合推介、捆绑营销”品牌营销方式,开展旅游形象和旅游产品营销,推介“好客山东”品牌。经过近几年的精心打造,“好客山东”的知名度、认知度和影响力大大提升,取得较好宣传效果。为深入打造“好客山东”品牌,进一步扩大影响力,向海内外全方位推介山东旅游形象和旅游产品,山东省旅游系统 2016 年拟选择在航空(往返山东)机上电视平台宣传推广好客山东品牌。
一、 采购项目 项目名称:山东省旅游系统 2016 年航空(往返山东)机上电视广告投放服务商招标 二、对采购内容的要求
供应商根据山东省旅游局确定的 2016 年航空(往返山东)机上电视平台广告时间,提出山东省旅游系统 2016 年航空(往返山东)机上电视广告投放优惠价格方案和增值附加服务,供应商须具备宣传、营销创意能力,帮助山东省更好的利用航空机上电视平台进行更深的推广、宣传。
供应商需根据下述要求提供方案,以达到广告展示、收视率最大化的效果,具体内容如下:
1.投放时间:2016 年 1 月 1 日-2016 年 12 月 31 日,除航空旅客安全须知、航空集团自身的广告、公益广告及旅客要求的娱乐片以外剩余时段播放山东省旅游局宣传片;其中 60 分钟航程版本给予山东省旅游局不少于 5 分钟广告时间,90 分钟航班时间给予省局不少于 17 分钟,120 分钟以上航班时间给予省旅游局不少于 20 分钟。
2.投标报价要求:请供应商打包报价,本项目设最高上限为320 万元,超过最高上限的报价无效。
注:协议有效期内不受任何涨价因素影响。
3.其它:飞机数量不少于 80 架,机上电视屏幕数量不少于1500 块,航线不少于 150 条。
三、对供应商的要求
1.在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格,营业执照经营范围内涵盖广告投放业务; 2.供应商应具备航空机上电视平台广告代理商资质; 3.供应商应具有五年及以上机上电视营销服务经验,财务状况良好; 4.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; 5.本项目不接受联合体报价。
四、相关服务内容要求
1.给予选定广告播出时间最低折扣。
2. 全面负责广告片的催要、剪辑、设计和报播工作,确保广告按时顺利发布。
3. 供应商需采取必要措施,按照航空机上电视的播放要求(时段、时长、素材、资金支付等)确保采购人本次采购的项目在 2016 年 1 月 1 日-2016 年 12 月 31 日期间正常播出。
4. 在广告执行过程中因不可抗力因素导致广告临时调整或漏播,供应商应有提前告知机制并提供优惠补偿方案。
5. 具有良好的媒体发布、维护和执行能力,按月提供权威第三方机构出具的监播报告;按季度提供权威第三方机构出具的效果评估报告,并及时提供年度效果评估报告。
6.项目团队服务人员要求配备不低于 5 人。
7.能够对采购人开展的专题新闻宣传活动提供支持。
8.能够结合采购人宣传重点,策划相应的配合推广内容,并进行相应的后期维护工作。
9.提供配合采购人进行公关处理的相关服务。
10.能够提供可靠的诚信经营记录,不存在尚未解决的违约纠纷。
11.除采购人之外,并分别与各广告参与单位签署合作协议,根据协议约定承担各自法律责任。
五、投放额度及支付方式 1、本次投放额度 320 万元。
2、合同签订后,2016 年 4 月 10 日前支付合同总金额的 40%,9 月 10 日前支付合同总金额的 30%,12 月 10 日前付清 30%余款。采购人付款前,中标人应向采购人出具合格发票并提供接收合同款项的银行账户。
六、服务期限 服务期限为 2016 年 1 月 1 日至 2016 年 12 月 31 日。
七、评标标准和评标办法 本项目采用综合评分法,通过打分,评出综合评审得分第一名作为本项目成交供应商。本次评分采用百分制,满分为 100 分。供应商最终得分为每位评委评分的算术平均值。
本项目评分标准为:
评分 项目 分值 评审因素 供应商 报价 30 分 满足磋商文件实质性要求且最终报价最低的供应商报价作为评审基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30×100% 企业综合实力 8 分 综合考虑企业实力、行业影响、品牌价值等,根据财务报表、荣誉奖励证书等酌情得:0-8 分 服务 20 分 1、根据供应商的服务机制,服务保障措
承诺 施以及服务团队投入情况、支持方案等是否完善、是否能充分保障项目需求等酌情得:0-12 分; 2、在广告执行过程中因不可抗力因素导致广告临时调整或漏播,供应商有提前告知机制及优惠补偿方案,由评委根据方案优劣横向比较进行评分,酌情得:0-8 分。
增值 服务 30 分 1、根据供应商文案设计方案的创新性、独特性、活动策划的完整性、可行性情况等,能否最大程度满足采购人需求,酌情得:0-10 分; 2、根据供应商针对本项目媒体套餐提供增值服务情况,按媒体层次、增值服务价值酌情得:0-10 分; 3、根据供应商提供的其他增值服务。如公关处理、户外广告、公益品牌宣传等酌情得:0-10 分。
企业 荣誉 4 分 供应商具有丰富的山东航空机上电视广告平台投放经验:近三年(2012 年 1 月 1日以来)获得山东航空集团推荐代理项目荣获奖项的每项加 1 分,最多 4 分(需提供奖励证书原件,以证书签发时间为准)
现 场 述标 5 分 根据供应商对项目整体构思、策划设计思路、资源排期、投放实施方案说明、增值服务内容等现场解说或投影演示内容酌情得:0-5 分。
响应文件的规范性 3 分 根据响应文件制作规范性,对技术要求的响应情况等综合考虑,酌情得 0-3 分。
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