高等院校专业资料室工作探讨

(长江大学 图书馆，湖北 荆州 434023)
摘 要：文章从新形势对高校院系资料室工作的要求和定 位，论述了加强专业文献资源建设与管理，提高资料室管理人员的素质，是高校院系资料室 建设的重要任务。
关键词：高校院系资料室；文献资源建设；文献资源管理
中图分类号：G251  文献标识码：A  文章编号：[HTK ]1007—6921(2008)15—0197—02

人类在长期改造认 识自 然、社会的过程中，在进行科学活动的实践中，获得大量的丰富经验，把这些丰富的经验记 录并且保存下来，就成为资料。这些资料可供人们在自己的实践中加以利用、参考。随着人 类实践的丰富，对社会、对事物的认识在不断发展，资料会从量到质不断地变化，内容也会 不断地丰富和深化，成为人类社会一份宝贵的精神财富。

资料是人们在工作、生产、学习和科学研究活动中积累下来的一些公开的或内部的材料。把 这些资料加以收集整理加工就成为一种宝贵的信息资源，从信息论的角度看，资料是科研人 员的“食粮”，如若没有资料，科研工作就成了“无米之炊”。资料工作是一种信息管理工 作，也是一种崇高的服务性工作，它使繁多复杂的信息变为有序化的系统，能直接为科研工 作者或决策者所利用，在科研工作中占有重要地位。

高等院校教育工作者在长期的教学实践和科研工作中获得了大量的丰富经验，把这些丰富的 经验收集整理并保存下来，形成一笔宝贵的资源和财富，这些资源有着很高的参考利用价值 ，它是有别于图书、档案、博物馆等信息资源的又一不可忽视的重要信息源，是图书、档案 资源的很好补充。可以供教育工作者在自已以后的工作实践中加以参考利用，也可以给其他 工作者和后来者提供宝贵的经验和借鉴。
1 专业资料室资料的发展

由于教育和科研事业的不断发展，对资料工作提出了更新更高的要求。在收集、整理资 料的过程中，既要运用学科专业知识，又要使用图书馆工作的方式、方法、手段。按专业的 需要，收集、积累资料，深入加工整理和研究，提供利用这样资料工作便成为教学、科研活 动与图书馆活动的中间环节，形成了专业资料工作，从而也产生了专业资料室。

高校专业资料室是高等院校文献保障体系中的一个子系统， 它的主要职责是负责本专 业书刊、资料的搜集、整理、分析、保管，为本专业教学与科研提供资料情报，满足本专业 老师和学生的要求。高校专业资料室在配合本专业教学、科研活动中，大量收集资料，并系 统地加以整理、完善、制订出不同的专题项目，进行深层次的专题研究,更好地为教学和科 研服务。资料室资料质量的水平，直接关系到资料室文献资料的开发和利用，直接影响到其 服务水平的高低。因此，进一步搞好资料室的文献资料收集工作，为教学和科研提供切实有 效的文献资料保障，是资料室的一项基础性工作，更是需要不断进行深入思考和研究的课题 。
2 高等院校专业资料室资料

高校专业资料室应该是专业性、学术性较强的图书情报资料机构，其主要任务是为教研室的 教学科研搜集、整理、编辑专业性的资料，提供动态信息，开展情报服务。在资料搜集和积 累过程中，资料工作者要花大力气，从大量繁杂的材料中进行筛选，重新组织、分类、编目 ，使这些资料能够更好地服务于教学与科研。
专业资料室内资料的收集是整个教学工作的一部分。例如在外语教学中，要搞好外语教学， 不单纯是个语言问题，还要涉及到对象国的社会、经济、文化等等各方面的知识。这些材料 不但要系统而且要全面，对象国所发生的重大事件都应该记录在案。如果没有资料室，光靠 教师个人搜集资料，由于精力、条件有限，是很难完成的。必须由资料室为教师提供方便， 准备好丰富的资料，使教师有充足的时间搞好教学和科研。资料工作与教学工作是相辅相成 的，如果只有教研室，而没有资料室，那只能叫不完整教学。资料室要为教学、科研工作提 供一个资料的基地。
3 资料室与图书馆的关系

高校系部专业资料室与图书馆在基本性质上是相同的，都是“为教学和科研服务的学术性机 构”，这是它们的共性，但专业资料室与图书馆又有着明显的不同。图书馆面向全校，服务 对象是全校的师生员工。由于知识水平、文化程度参差不齐，他们的需求也复杂、广泛。而 专业资料室的服务对象主要是本专业的教师和学生，他们的专业性很强、学术水平都较高， 对资料室中资料的需求在内容上比较明确，因而资料室的工作带有明显的专业性和专题性， 研究性高且服务单纯。也就是说资料室是在专的基础上向师生提供服务。

图书馆与资料室的关系是点与面的关系，又有博与专的关系，是相辅相成、互相配合、互为 补益的，两者之间密不可分，但又有区别。不能把资料室办成图书馆的分馆，而资料室不能 、也不应该效仿图书馆那样开展外借工作，把主要精力放在借阅图书上。在图书经费严重不 足的情况下，把专业资料室的藏书无限制地扩大，教研室的教师借阅图书完全靠资料，这实 际上把专业资料室变成了专业图书馆，而影响了资料室工作的正常开展。不但造成劳动的重 复，也给图书馆经费造成很大浪费。

图书馆与专业资料室只要有机结合，充分发挥“点”与“面”的作用，那么图书情报系统在 当前高校的教学改革中将能发挥巨大的作用。
4 资料室的网络数字化建设

对于大多数院系资料室来说，由于其与高校图书馆的关系尚未理顺及重视程度不够，在网络 数字化建设方面远落后于图书馆数字化建设，尽管很多高校的校园网已经开通，院系资料室 都未设终端，一些资料室甚至只是利用一台微机将其可收集书报期刊等文献进行录入。远未 达到信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化的要求，从而不仅使其文献收藏能 力受到极大限制，而且使其变成了一个孤立的小型藏书机构，不能实现资源共享，不能充分 发挥其专业特色的优势，大大降低其应有的价值。
5 做好资料的收集积累工作

资料室的工作看起来繁杂、琐碎，而又非常重要，要真正把资料工作做好，并不容易。 资料工作性质的本身就要求从事这项工作的人热爱这项工作，对这项工作有极大的兴趣，愿 意为教学科研服务。

对大量的初级的动态的信息进行归纳整理、筛选、分析和加工提炼，使信息在加工中增值应 是专业资料室今后发展的方向。信息服务大致可分为三个层次，一是以一次文献提供为主的 信息借阅服务；二是以二次文献提供为主的信息检索服务；三是以深加工信息产品提供为主 的信息分析或咨询服务。从全局观点看，第一、第二层开发是我们工作的基础，第三个层次 的开发是社会发展、科技进步的需要和必然。在这一范畴内也产生了许多不同的工作模式， 如摘编、综述、述评、评估、预测、信息咨询、调研报告、预警研究、可行性分析等等。

专业资料室内的资料积累是资料室为本专业教师与学生所准备的物质基础，也是资料工作人 员一项经常、极为重要的基本任务，各种资料不是各种知识情报剪裁后的随意堆积，而是应 当经过精心选择和组织，组成一个有主有从，有专有博，适应本专业教学及科研的情报资料 体系。在收集资料过程中，要注重以下五个方面：
5.1 收集本专业教师编写的讲义、教学手稿、经验总结及考试题目，负责收集、整 理、提供教学资料

资料室要把教师的教材(包括内部讲稿)、考试、论文都加以保存，包括教师基本情况一览表 、教学日历、教学研究与管理室活动记录、每学期教师任课情况及发表的论文著作、教学研 究与管理室工作计划与总结、教学进度表、试卷分析等，这是资料室重要资料之一。这些资 料是教师劳动的结晶，是资料建设的重要基础，资料室要积极主动索取和保存这些资料。
5.2 收集反映学生学习成绩的考卷及学年论文和读书报告

教师能通过学生的考卷检查学生的学习水平，这类资料对教师出考题及对教师在教学上 进行检查，都有重要的作用。从学生的毕业论文中可以检查教师的教学成果，也可以看出学 生通过四年的专业学习所达到的水平。学生的论文和课程读书报告凝聚着学生和教师们辛勤 的汗水，有着重要的保存价值。
5.3 收集、保存和兄弟院校以及和国外院校交换的讲义、教材

外语教研室的外籍专家所用教材，有的是从国外带来的，有的是自己编辑的，一般来说，他 们的教学水平是较高的，把这些教材加以保存，供我们教师学习参考，是对外语教学的很大 促进。
5.4 收集与外语教学有关的声像教材

收集与外语教学有关的各种教学录音磁带、录相带和配套教材，及有关的 光盘等电子出版物。这些声像教材有利于外语视、听、说的开展及学生外语水平的提高。
5.5 利用资料室所订阅的报纸杂志，收集与外语教学有关的资料

为了让教师、学生查找 资料方便，最大限度地利用资料室内的杂志、报纸，要进行剪裁、编辑，把所收集的资料分 门别类加以整理、编目制成卡片。为教师的教学研究、学生写论文提供方便。
6 结语

总之，高校资料室是高校信息系统中一个不可或缺的一部分，在教学 改革中应当稳步、科学地、有特色地向前发展，为高等学校培养新时期“合格”人才的教学 和科研服务，为高等学校的发展服务。
［参考文献］
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［2］ 亚明.高校资料室藏书建设的线装与前景［N］.大学图书馆学报,1998,(4).
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［4］ 章亚娟.网络时代高校资料室的发展对策［N］.浙江师范大学学报,2002,(4).